Презентации с анимацией — эффект выше результата?

«Излишняя обработка» — это один из видов потерь в производстве, который означает выполнение излишней работы не добавляющей ценности для конечного потребителя. Действия тратят время, ресурсы и силы, но не меняют сути, полезности или ценности результата для того, кто является конечным потребителем. Маркером такой работы являются слова «чтобы было идеально», «так всегда делали» и «на всякий случай».

Воображаемая команда тратит дни на создание слайдов с множественной анимацией и иллюстрациями для внутреннего совещания, где достаточно простого списка вопросов. Красивые эффекты привлекают внимание, но часто отвлекают от сути и удлиняют подготовку. Результат — потерянное время и слабая фокусировка на решении ключевых задач.

Инструменты: шаблоны с минималистичным дизайном и ограничением анимации, правило «одна идея — один слайд», использование предварительных материалов (pre‑reads) и коротких видеообъяснений, регламент длины презентации и обязательные выводы на первой странице. Можно заменить часть презентаций простыми списками вопросов или одним слайдом с решениями. Так уменьшаются затраты времени и улучшается принятие решений.

Данные инструменты внедряются в рамках федерального проекта «Производительность труда» (входит в нацпроект «Эффективная и конкурентная экономика». Подробности – на сайте Производительность.РФ).